您现在的位置: SPORTS >> 学工天地 >> 文档下载 >> 办事指南 >> 正文

SPORTS2022年新生接待工作方案

2022年09月10日 19体育(中国)官方网站 19: 来源: 作者:

为做好2022年迎新工作,学习贯彻中国共产党不忘初心、坚持为人民服务精神,今年SPORTS新生报到工作将在五合校区进行。遵循学“热情、周到、安全、高效”的原则,SPORTS团委学生会将实行迎新“一条龙”服务,密切配合、团结协作、集中办公、流水作业,方便新生报到,体现我院“真诚待人,服务同学”的宗旨,让新生安心,家长放心。现2022级新生入学工作的有关事宜具体安排如下:

一、 新生入学相关工作时间、地点安排

(一)新生报到时间和地点

1.时间:2022913

2.地点:五合校区SPORTS大本营

(二)开学典礼时间

1.SPORTS开学典礼:2022921日文综114

2.五合校区开学典礼:2022921日武鸣校区操场

(三)新生入学教育时间:919-923

1.全校集中教育时间(在易班网线上开展):810-1016日;

2.SPORTS集中教育时间:9131230

二、迎新工作领导小组

组长:旷晓霞副书记、石勇副院长林安宁副院长

副组长:钟振花、张煊光、郑悦罗茜

成员:22级各班班主任、SPORTS团委学生会全体成员、22级新生助班志愿者

三、具体工作安排

一)秘书处:做好22级各班班级贴每班两份,准备好各班新生名单(每班2份,911日前交至各班助班处)。另张贴1份各班新生名单、宿舍安排表、各班助班名单及联系方式到宣传栏。负责统计经费(包括宣传开支、笔记开支等)并将工作结果报老师审核。负责安排2112个同学(非团委学生会)为校外接待人员(具体接待地点为南宁东站),并于910日前将学生姓名、联系方式报送学工处。负责从学工办中准备5本稿纸与一盒笔,并贴上学工办标签,迎新结束后回收,用于新生登记。负责前期向后勤处借用桌椅,由体育部、就业工作站、资助工作站一同搬运,并在迎新结束后由秘书处带领归还;负责人陈丽莎

二)宣传部:准备工作证、联系卡、迎新海报、展板、横幅等。准备好SPORTS的院牌4块和院旗1(负责人:吴璨

三)学习部:负责通知22级的一名学生代表,并准备SPORTS开学典礼的欢迎新生致辞稿件,要求交稿经钟老师审阅负责领取学校发放的帐篷,并提前摆放至大本营,以及负责帐篷的归还;(负责人潘俊宏

四)自律部:提前两天(11日)查看本院宿舍,如有宿舍设施不齐配现象,及时向后勤处报修。负责准备好新生接待工作用的水和杯子,并于13日早上7:00搬到SPORTS大本营处提前购买物资并于迎新当天带到大本营;(负责人:程强

五)体育部、就业工作站、创新创业工作站、资助工作站:提前到后勤处领取迎新所需的桌子(15张)、椅子(30张)由秘书处借用并于913日早上6:50之前搬到SPORTS大本营,并负责大本营的整理和看管工作,913日晚上接待工作完毕后搬回原处(负责人:石艳碧 梁雯琳 李仕玲 刘依婷

六)媒体部:准备好一台DV和相机,并负责13日全天的场景拍摄工作。负责接待工作当天的广播、网站等媒体的稿件宣传。准备13台笔记本电脑、插排(3个)等物品,配合网络与教育技术中心于913日进行迎新设备调试。负责当天的新闻稿撰写工作,并做好当天的稿件宣传工作(负责人:王惟一

七)公关部:负责协助移动负责人销售移动无线流量爱心卡(负责人:刘珊珊

(八)二课工作站:负责前期召集机动组人员工作以及新生开学当天带领机动组引导新生进入大本营。(负责人:许月妮

四、接待当天工作组安排

(一)时间:913日上午7:00开始,要求全部工作人员6:50全部到位穿正装并佩戴工作证,并戴好口罩,做好个人防护

(二)地点:五合校区SPORTS大本营

(三)总负责人:钟振花、张煊光、罗茜、邓淞霞(负责全面指挥、监督工作);

(四)具体安排

第一组:22汉本1

接待人员:助班、学习部4自律部6

第二组:22汉本2

接待人员:助班、公关部4人、秘书处6

第三组:22汉本3

接待人员:助班、文艺部4人、易班工作站6

组:22秘书班

接待人员:助班、组织部4人、宣传部4

组:22戏剧影视文学班

接待人员:助班、体育部3人、就业工作站3人、创新创业工作站3

第六组:22学位班

接待人员:助班、思政部4人、实践部4

组:“绿色通道”咨询办理处接待人员:资助工作站7人

组:车站接车人员,共12人,由学工处统一领导。

:校门口接待人员,由二课工作站带领机动组轮流值班。

组:归还桌椅,全体团委学生会工作人员

以上每组工作人员负责带领本组新生到各部门服务点交学费、住宿费,保险费(自愿)等,办理移动无线爱心卡(自愿),领取校园一卡通等一条龙服务。带领新生交费后带回SPORTS大本营处注册,并负责引导新生把行李搬到宿舍,直到确保新生顺利到达宿舍立即返回大本营(各组的组长须负责安排本组的全面接待工作。)

(五)信息联络员:秘书处(陈丽莎):定时向领导老师反馈现场情况并与校学生会大本营负责人对接

秘书处不定期检查工作人员在场情况并进行签到签退工作。(SPORTS团委学生会共82人)

(六)各班助理班主任工作任务

1.新生报到时凭录取通知书注册。对申请“绿色通道”注册的同学请他们到SPORTS指定地点咨询办理

2.注册时各助班要核对好新生的准考证号、姓名再进行注册

3.注册由助班收取录取通知书、学生档案、党团材料,并督促新生填写新生登记表,领取新生入学指南并及时发放宿舍钥匙

4.为落实好学校疫情防控要求,新生登记时各班助班需认真检查新生的“一票一表一码”,若有发热等特殊情况,应及时向领导老师反映

5.教育新生注意安全,保管好钱财,晚上不外出,确保新生的安全和稳定。

五、接待要求

一)全体工作人员必须按时签到签退,不得无故缺席。若有事不能到者,须在910日前向秘书处请假,并出示请假条交予罗茜老师(负责人:陈丽莎)。

二)全体工作人员佩戴工作证,衣着整洁,大方得体,用语礼貌规范

三)每个时间段的工作人员必须提前20分钟到达工作地点,以便做好交接班工作

四)各负责人、接待人员务必认真负责,坚守接待岗位。认真做好交接班工作,保证接待工作顺利进行,在新同学中树立学生干部的良好印象。如遇特殊情况无法处理,请及时与负责人联系或向系办汇报各小组负责人与总负责人协商调配,组员坚决服从任务分配及时沟通交流,并学会分工合作。

、紧急预案

(一)如若遇到雷雨天气,视具体情况决定活动是否需要变更场地,提前看好天气预报,做好准备工作,并保护好现场的电子设备

(二)准备好医疗急救箱,以防现场人员出现中暑或身体不适的现象,若在场同学有身体不适不能参加工作等情况,需及时寻找替补人员,并安排人员陪护送至医务室或宿舍休息



附件1:SPORTS2022迎接新生工作人员名单及具体分工

附件2:SPORTS2022级新生入学教育周活动



共青团19体育(中国)官方网站 19委员会

                      19体育(中国)官方网站 19学生会

202299日






附件1


SPORTS2022年迎接新生工作人员名单及具体分工

领导老师:

旷晓霞 林安宁 杨海明 戚剑玲 钟振花 张煊光

   

新生班主任:朱厚刚、王 茁、刘基伟、杨一姝、杨筱卉

团委学生会工作人员82人):

邓淞霞 周姿彤 张月明 陈静河 杨焕广 梁译允 黄秋婷 韦丹敏
陈丽莎 周欧静 庄海昕 姚寅发 李小甲 柯敏丽
崖佳玲 黄文华 黄依琳 关雅雯 郭文清
覃露萍 莫惠芳 李萌萌 支思媛 肖可滢 赵蔚榕
林伟思 董宇航 梁雯琳 粟思齐 赵胡亚 黄馨慧 龙灵敏
赵博雅 李心灿 刘依婷 张倪宁 苏佳雅 徐青霞 凌武台
罗婷婷 韦秋霞 许月妮 朱丽燕 庞春莲 蒙培江 蒙亚美
李仕玲   潘俊宏 覃琦峰 周明春 刘梦琪
朱其运 阮洁雯 文慧琳 胡宇祺 唐馨慧 王惟一 雷焱 刘新婷
谢雨岑 张皓宇 刘珊珊 唐志静 罗雨衡 石艳碧

莫丽君  

校外接车人员(12人):千芳陈颜星王慧霞李俊成严允蓝晨霞杨灿许明浩魏诗佳马卓萍张新新覃伊文


22级新生助班(19人):

22汉本1班:王萌 窦佳玮 朱丽燕 覃琦峰

22汉本2班:钟欣彤 陈汝婷 陶怡敏 黄英城

22汉本3班:何漩云 邓可馨 黄欣瑜 韦旺

22秘书班:周慧东 杨艺媛 欧小婷

22戏剧影视文学班:王志宇 张红月 伍容慧

22学位班:庞菲


具体人员安排

22汉本1班接待人员:

助班:王萌 窦佳玮 朱丽燕 覃琦峰

学习4人:潘俊宏 覃琦峰 周明春 刘梦琪

自律6人:程 朱其运 阮洁雯 文慧琳 胡宇祺 唐馨慧

22汉本2班接待人员:

助班:钟欣彤 陈汝婷 陶怡敏 黄英城

公关4人:刘珊珊 唐志静 罗雨衡

秘书处6人:陈丽莎     周欧静 庄海昕 姚寅发

22汉本3班接待人员:

助班:何漩云 邓可馨 黄欣瑜 韦旺

文艺部4人:肖可滢 赵蔚榕 林伟思 董宇航

易班工作站6人:黄   黄馨慧 龙灵敏 赵博雅   李心灿

22秘书班接待人员:

助班周慧东 杨艺媛 欧小婷

组织部4人:李小甲 柯敏丽 崖佳玲 黄文华

宣传部4人:吴   黄依琳 关雅雯  

22戏剧影视文学班接待人员:

助班:王志宇 张红月 伍容慧

体育部3人:石艳碧 莫丽君  

就业工作站3人:梁雯琳 粟思齐 赵胡亚

创新创业工作站3人:李仕玲    

22学位班接待人员:

助班:庞菲

思政部4:郭文清 覃露萍 莫惠芳

实践部4:郭 李萌萌 支思媛

绿色通道接待人员:组长:刘依婷

资助工作站7人:刘依婷 张倪宁 苏佳雅 徐青霞 凌武台 罗婷婷 韦秋霞

附件2

SPORTS2022级新生入学教育周活动

 

负责人

地点

9月1112

(周

准备工作

检查新生宿舍,报修、打扫卫生

罗茜、张煊光、郑悦、自律部

五合校区

9月13日(周

8:00-18:00

新生报到

缴费注册、办理入学手续、贫困生绿色通道等

钟振花、罗茜、张煊光、郑悦、各班班主任、各班助班、常委

五合校区

SPORTS大本营

9月13日(周

19:00-21:00

主题班会

各班助班组织各班同学开展主题班会,组织大家相互认识;新生与班主任见面会

钟振花、罗茜、张煊光、各班班主任、各班助班

五合校区

(线上)

9月14日(周

8:20-17:00

主题班会

各班助班组织各班同学开展主题班会;竞选班干;国家助学贷款政策宣讲

钟振花、罗茜、张煊光、各班助班、思政部、资助工作站

五合校区

线上

9月14日(周三)

19:30-21:30

秘书专业教育讲座

许秋群:秘书学专业

罗茜、陈静河

五合校区

(线上)

9月15日(周四)

正式上课

按课程表安排正式上课

罗茜、张煊光、韦玫竹

五合校区

线上

9月15日(周四)

19:30-21:30

汉语言专业教育讲座

戚剑玲:汉语言文学(师范)专业

钟振花、罗茜邓淞霞、

周姿彤

五合校区

(线上)

戏文专业教育讲座

潘怿晗:戏剧影视文学专业

罗茜、张月明韦丹敏

五合校区

(线上)

9月17日(周

15:00-17:00

职业生涯讲座

张煊光:新生职业生涯指导讲座

钟振花、张煊光、罗茜、

团委学生会

五合校区

9月18日(周

9:00-11:00

党课

旷晓霞副书记:新生党课启蒙教育

钟振花、罗茜、张煊光、黄秋婷杨焕广梁译允

五合校区

9月18日(周日)

观看SPORTS优秀微电影

观看SPORTS优秀微电影作品

各班助班

各班助班自行安排

9月19日-9月23日

新生入学教育

罗茜:新生入学教育

罗茜、邓淞霞

五合校区

新生入学教育

郑悦:新生入学教育

郑悦、邓淞霞

五合校区

9月21日(周三)

8:00-9:00

南宁师范大学

新生开学典礼

参加学校开学典礼

罗茜

武鸣校区

9月21日(周三)

11:00-12:30

SPORTS开学典礼(本科生、研究生)

SPORTS2022级新生开学典礼

学院领导班子、钟振花、罗茜、张煊光、各班班主任、学生会

五合校区文综114

9月21日(周三)

12:30-13:00

防范电信诈骗讲座

防范电信诈骗

钟振花、罗茜、常委

五合校区文综114

9月27日(周二)

18:00-21:30

主题团课

钟振花:主题团课

钟振花、罗茜、邓淞霞

五合校区文综114

10月10日(周一)

19:00-20:00

新生考研动员讲座

钟振花:考研动员

钟振花、周姿彤

五合校区五综107

10月15日(周六)

19:20-21:00

新生心理健康教育讲座

罗茜:心理健康教育讲座

罗茜、黄秋婷

五合校区

五综308