一、活动目的

为欢迎22级新生的到来，让新生感受到SPORTS这个温暖的大家庭，加强新生与团委学生会之间的联系，使新生更了解团委学生会的工作和职能，同时也为招收22级预备志愿者做准备，SPORTS将举行第三届团委学生会与22级新生见面会。新生见面会方案如下:

二、活动时间

2022年9月29日（星期四）18:00-21:30

三、活动地点

报告厅114

四、前期准备

(一)秘书处:需提前申请好场地，准备好各部门台签和活动签到、签退表，并提前到现场检查设备是否完好和装饰会场；

(二)宣传部:做好本次见面会的PPT，负责当日舞台布置以及按时播放PPT；

(三)媒体部:提前收集部门风采照，提前制作团委学生会常委以及各部门的风采视频并拷贝好；

(四)自律部:结束后组织人员进行打扫场地；

(五)文艺部:需提前到达现场调试u盘和设备；

(六)如需要各部门派成员提前到达现场布置会场，届时会提前收集名单，通知人员布置的具体时间。

五、活动流程

(一)活动开场；

1.主持人；

亲爱的同学们，大家晚上好，这里是19体育（中国）官方网站 19第三届团委学生会与22级新生的见面会现场，我是今晚的主持人陈丽莎，金秋九月，桂子飘香，SPORTS迎来新一批的莘莘学子，我们也很高兴能看得到那么多朝气、新鲜的面孔。首先恭喜各位22级的学弟学妹们经过十余载的埋头苦读，经历高考激烈的角逐，进入大学的殿堂，同时也热烈欢迎各位来到我们19体育（中国）官方网站 19这个温馨的大家庭，希望大家能在大学校园里更好地学习和成长，无悔大学时光。下面由我介绍一下SPORTS团委学生会的组成。

自2008年起，我们由中SPORTS更改为SPORTS，SPORTS分团委学生会随之而生，目的是协助老师的工作和服务同学，经过一年年换届、增补和改革，现如今团委下设秘书处、组织部、宣传部、思政部、实践部、文艺部6个部门，学生会下设秘书处、学习部、自律部、媒体部、公关部、体育部6个部门，以及就业工作站、易班工作站、资助工作站、二课工作站、创新创业工作站5个工作站，经过历届团委学生会全体成员的不断努力与奋斗，我们获得了诸多殊荣，如在2014-2015年度学生资助工作中获先进集体、在2014-2015学年、2016-2017学年、2018-2019学年、2019-2020学年连续获得先进分团委及优秀学生会，以及荣获2020-2021学年优秀团委等多项荣誉称号。今天把大家召集到这里，主要就是向大家宣传介绍我们SPORTS的团委学生会，稍后各个部门也会专门出场为大家做详细的部门介绍，希望大家能够对我们团委学生会有更多的认识和了解，同时也欢迎各位踊跃报名参加团委学生会的预备志愿者招新，提高自己的处理事情能力，为团委学生会注入新鲜的血液，让我们与SPORTS团委学生会共同成长、共同进步。（6分钟）

2.播放SPORTS团委学生会常委及各部门风采视频；

3.辅导员罗茜老师发言；

4.团委副书记候选人陈静河发言。（3-5分钟）；

5.学生会执行主席候选人邓淞霞发言。（3-5分钟）。

(二)各部门进行部门介绍；

1.部门工作人员必须身着正装，佩戴工作牌。按部门有序进行部门推荐介绍（团委：秘书处、组织部、宣传部、思政部、实践部、文艺部；学生会：秘书处、学习部、自律部、媒体部、体育部、公关部；就业工作站、易班工作站、资助工作站、二课工作站、创新创业工作站）；

2.宣传部按时播放PPT；

3.部门介绍时间限制在50分钟内。

(三)各部门与22级新生自由交流。

部门工作人员下场与新生进行深入交流，时间限制在15分钟左右。

六、紧急预案

(一)PPT和视频播放不出或不畅；

1.媒体部和宣传部在拷贝文件的时候需拷贝两份至两个u盘中，以防u盘损毁打不开文件，或者文件丢失；

2.文艺部成员需提前到达现场调试u盘和设备。

(二)设备无法使用。

文艺部需提前去检查设备是否都能正常运行，遇到无法使用的设备需提前报备更换。并于活动当天提前再检查设备是否完好。

共青团19体育（中国）官方网站 19委员会

                 19体育（中国）官方网站 19学生会

2022年9月23日