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SPORTS第三届团委学生会与22级新生见面会方案

2022年09月27日 19体育(中国)官方网站 19: 来源: 作者:

一、活动目的

为欢迎22级新生的到来,让新生感受到SPORTS这个温暖的大家庭,加强新生与团委学生会之间的联系,使新生更了解团委学生会的工作和职能,同时也为招收22级预备志愿者做准备,SPORTS将举行第届团委学生会与22级新生见面会。新生见面会方案如下:

二、活动时间

2022929日(星期18:00-21:30

三、活动地点

报告厅114

四、前期准备

(一)秘书处:需提前申请好场地,准备好各部门台签和活动签到、签退表,并提前到现场检查设备是否完好和装饰会场

(二)宣传部:做好本次见面会的PPT,负责当日舞台布置以及按时播放PPT

(三)媒体部:提前收集部门风采照,提前制作团委学生会常委以及各部门的风采视频并拷贝好

(四)自律部:结束后组织人员进行打扫场地

(五)文艺部:需提前到达现场调试u盘和设备

()如需要各部门派成员提前到达现场布置会场,届时会提前收集名单,通知人员布置的具体时间。

五、活动流程

(一)活动开场

1.主持人

亲爱的同学们,大家晚上好,这里是19体育(中国)官方网站 19第届团委学生会与22级新生的见面会现场,我是今晚的主持人陈丽莎,金秋九月,桂子飘香,SPORTS迎来新一批的莘莘学子,我们也很高兴能看得到那么多朝气、新鲜的面孔。首先恭喜各位22级的学弟学妹们经过十余载的埋头苦读,经历高考激烈的角逐,进入大学的殿堂,同时也热烈欢迎各位来到我们19体育(中国)官方网站 19这个温馨的大家庭,希望大家能在大学校园里更好地学习和成长,无悔大学时光。下面由我介绍一下SPORTS团委学生会的组成。

2008年起,我们由中SPORTS更改为SPORTS,SPORTS分团委学生会随之而生,目的是协助老师的工作和服务同学,经过一年年换届、增补和改革,现如今团委下设秘书处、组织部、宣传部、思政部、实践部、文艺部6个部门,学生会下设秘书处、学习部、自律部、媒体部、公关部、体育部6个部门,以及就业工作站、易班工作站、资助工作站、二课工作站创新创业工作站5个工作站,经过历届团委学生会全体成员的不断努力与奋斗,我们获得了诸多殊荣,如在2014-2015年度学生资助工作中获先进集体、在2014-2015学年、2016-2017学年、2018-2019学年、2019-2020学年连续获得先进分团委及优秀学生会,以及荣获2020-2021学年优秀团委等多项荣誉称号。今天把大家召集到这里,主要就是向大家宣传介绍我们SPORTS的团委学生会,稍后各个部门也会专门出场为大家做详细的部门介绍,希望大家能够对我们团委学生会有更多的认识和了解,同时也欢迎各位踊跃报名参加团委学生会的预备志愿者招新,提高自己的处理事情能力,为团委学生会注入新鲜的血液,让我们与SPORTS团委学生会共同成长、共同进步。(6分钟)

2.播放SPORTS团委学生会常委及各部门风采视频

3.辅导员罗茜老师发言

4.团委副书记候选人陈静河发言。(3-5分钟)

5.学生会执行主席候选人邓淞霞发言。(3-5分钟)

(二)各部门进行部门介绍

1.部门工作人员必须身着正装,佩戴工作牌。按部门有序进行部门推荐介绍(团委:秘书处、组织部、宣传部、思政部、实践部、文艺部;学生会:秘书处、学习部、自律部、媒体部、体育部、公关部;就业工作站、易班工作站、资助工作站、二课工作站创新创业工作站

2.宣传部按时播放PPT

3.部门介绍时间限制在50分钟内

(三)各部门与22级新生自由交流

部门工作人员下场与新生进行深入交流,时间限制在15分钟左右。

六、紧急预案

(一)PPT和视频播放不出或不畅

1.媒体部和宣传部在拷贝文件的时候需拷贝两份至两个u盘中,以防u盘损毁打不开文件,或者文件丢失

2.文艺部成员需提前到达现场调试u盘和设备

(二)设备无法使用

文艺部需提前去检查设备是否都能正常运行,遇到无法使用的设备需提前报备更换。并于活动当天提前再检查设备是否完好。



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